Documenten in Microsoft Docs.com vaak voor iedereen leesbaar!

Microsoft Docs.com!!
Info in Docs.com vaak voor iedereen zichtbaar.

Organisaties die voor zakelijke doeleinden de Microsoftdienst Docs.com gebruiken, dienen goed te controleren of hun documenten niet voor iedereen toegankelijk zijn.
Is dat het geval, dan blijken allerlei gevoelige gegevens makkelijk vindbaar te zijn met de zoekfunctie van Docs.com

Medewerkers die hun bestanden uploaden naar cloudopslagdienst Microsoft Docs hebben vaak niet in de gaten dat de standaardinstelling ‘Openbaar op internet’ is.
Daardoor is het document zichtbaar voor iedereen en ook index eerbaar door zoekmachines.
Dat geldt dus voor de zoekfunctie van Docs.com zelf, maar bijvoorbeeld ook voor Google en Bing.

Standaardinstelling aanpassen
Gebruikers doen er goed aan de standaardinstelling voor hun documenten aan te passen.
Dat kan direct na uploaden; er staat dan informatie over de rechten voor dat betreffende bestand.
De veiligste instelling is ‘Beperkt’, want dan kunnen alleen gebruikers die een directe link krijgen het bestand bekijken.
Documenten die al in Docs.com gezet zijn, kunnen aangepast worden op de persoonlijke homepage van de gebruiker.
Dit kan bij Documenten en vervolgens Bewerken.

Overigens geldt dit niet alleen voor Docs.com maar ook voor Onedrive & dropbox dient u rekening te houden met het feit dat deze mogelijkheid bestaat.