Documenten in Microsoft Docs.com vaak voor iedereen leesbaar!

Microsoft Docs.com!!
Info in Docs.com vaak voor iedereen zichtbaar.

Organisaties die voor zakelijke doeleinden de Microsoftdienst Docs.com gebruiken, dienen goed te controleren of hun documenten niet voor iedereen toegankelijk zijn.
Is dat het geval, dan blijken allerlei gevoelige gegevens makkelijk vindbaar te zijn met de zoekfunctie van Docs.com

Medewerkers die hun bestanden uploaden naar cloudopslagdienst Microsoft Docs hebben vaak niet in de gaten dat de standaardinstelling ‘Openbaar op internet’ is.
Daardoor is het document zichtbaar voor iedereen en ook index eerbaar door zoekmachines.
Dat geldt dus voor de zoekfunctie van Docs.com zelf, maar bijvoorbeeld ook voor Google en Bing.

Standaardinstelling aanpassen
Gebruikers doen er goed aan de standaardinstelling voor hun documenten aan te passen.
Dat kan direct na uploaden; er staat dan informatie over de rechten voor dat betreffende bestand.
De veiligste instelling is ‘Beperkt’, want dan kunnen alleen gebruikers die een directe link krijgen het bestand bekijken.
Documenten die al in Docs.com gezet zijn, kunnen aangepast worden op de persoonlijke homepage van de gebruiker.
Dit kan bij Documenten en vervolgens Bewerken.

Overigens geldt dit niet alleen voor Docs.com maar ook voor Onedrive & dropbox dient u rekening te houden met het feit dat deze mogelijkheid bestaat.

We hebben weer vakantie!!

De vakanties staan weer voor de deur en een ieder gaat weer lekker genieten van een wel verdiende vakantie, zo ook uw systeem/werkplekbeheerder wat doet u met uw ICT problemen welke zich voordoen in zijn of haar vakantie periode?

Rison systeem/werkplek beheer gaat nooit op vakantie en is altijd bereikbaar.

Voor meer informatie over de mogelijkheden neem contact op met ons.Vakantie systeembeheer

Cryptoware: betalen voor je bestanden

cryptoware.Cryptoware: betalen voor je bestanden

Ransom/cryptoware wordt een steeds groter probleem, zeker nu er ook een vorm van gijzelsoftware is aangetroffen voor Mac OS.

Ransom/Cryptoware is een vorm van malware die je bestanden gevangen houdt. Het woord ‘ransom’ betekent in het Nederlands ‘gijzeling’, en dat is precies wat ransomware doet. Het houdt bestanden of zelfs je hele computer ‘gevangen’, en je kunt pas weer toegang krijgen door de aanvallers geld te betalen. Doe je dat niet, dan worden je bestanden vernietigd.

Toch is het betalen voor deze gijzeling geen zekerheid dat u uw bestanden ook weer terug krijgt. In vele gevallen is het zo dat u en uw bestanden en uw geld kwijt ben.

Hoe wordt u slachtoffer van Ransome/cryptoware!

In het merendeel van de gevallen komt dit binnen via de mail. U onvangt een mail van een bekende/bedrijf ( deze mails zien er schijnbaar echt uit) en uit pure onschuld wordt zo’n mail vaak geopend. Nu is er nog niet zo veel aan de hand, het gevaar zit hem in de bijlage welke wordt mee gezonden. Het bestand dat wordt gedownload  is meestal een executable (.exe) dat door de naam lijkt op een afbeelding of tekstbestand. ‘KPNfactuur.pdf’ lijkt een afbeelding te zijn, maar als je extensies aan hebt staan dan kun je zien of het wel echt een pdf-bestand is of stiekem ‘KPNfactuur.pdf.exe’ is. In het laatste geval activeer je geen pdf maar een installatie-bestand waar heel goed ransom/cryptoware in kan zitten.

Hoe dit te voorkomen:

  1. Zorg ervoor dat ten alle tijden uw virusscanner up to date is.
  2. Update regelmatig ook uw besturingssysteem
  3. Wees waakzaam, lees goed alvorens een bijlage/bestand wordt geopend
  4. Zorg voor een goed Spamfilter.
  5. Back-up, zorg er voor dat u een goede back-up heeft, het liefst niet op locatie.

Doe altijd aangifte bij de politie, niet dat u hiermee uw bestanden terug krijgt maar e.e.a. helpt wel bij het op sporen van.

Kortom wees altijd waakzaam want voorkomen is beter dan genezen. Bij vragen neem dan contact op met ons.

Betaalt u liever criminelen of betaalt liever voor een veilige ICT omgeving?

Brother Videoland Actie!

 

brother.video

Koop een Brother zwart-witlaserprinter en kijk 1 maand onbeperkt Videoland.

De hele maand februari ontvangt u, na registratie, bij de Brother zwart-witlasermodellen HL-1110, HL-1210W, HL-1212W, DCP-1610W en DCP-1612W een maand gratis Videoland.

Registreer uw printer vóór 16 maart 2016 en kijk een maand lang onbeperkt naar Nederlandse en internationale series, films, concerten, cabaretvoorstellingen en documentaires. Videoland kijkt u op een (smart) TV, laptop/PC, smartphone, tablet of met Chromecast en Playstation. Kijk nog deze week naar het beste van Videoland, zoals Zwarte Tulp, Divorce, Goede Tijden Slechte Tijden, The Blacklist, Grey’s Anatomy en vele andere titels.

Registreer uw product met de actiecode V1602 en u ontvangt binnen 5 dagen een e-mail met informatie over het activeren van uw Videoland abonnement.